In Zeiten, in denen wirtschaftsbezogene Veranstaltungen aufgrund von Corona nicht stattfinden können, erfreuen sich virtuelle Veranstaltungen weltweit großer Beliebtheit. In Zusammenarbeit mit unseren Kollegen vom Informationsportal der Veranstaltungswirtschaft in Amerika – dem Eventmanagerblog – halten wir in diesem Beitrag 10 originelle Veranstaltungsideen für virtuelle Events bereit. Get inspired.
Virtuelle Events, hybride und völlig digitalisiert, sind im Prinzip nichts Neues. Viele Event-Agenturen haben sich schon vor Jahren mit diesen Veranstaltungsformaten beschäftigt. Eine aktuelle Umfrage unserer Kollegen vom Eventmanager Blog – dem Informationsportal der amerikanischen Veranstaltungswirtschaft – haben in einer aktuellen Umfrage herausgefunden, dass über 60% der amerikanischen Eventmanager bisher noch nie an der Organisation von virtuellen Event beteiligt waren.
Mit dem Ausbruch des Coronavirus sind virtuelle, digitale und hybride Veranstaltungsformate für die kommenden Monate die alternative zur persönlichen Begegnung im Form im Eventmarketing. Dieser Umstand hat viele Veranstaltungsprofis dazu veranlasst, ihre Prozess drastisch zu überarbeite und sich mit ihrem Portfolio neu auszurichten. Virtuelle Events, von der strategischen Planung bis zur effektiven Umsetzung, sind heute an der Tagesordnung. Neue Technologien und raffinierte Tools können zwar kein Ersatz für Live-Formate sein, aber Alternativen, mit denen wir aktuell arbeiten können – und müssen.
Credits: Live graphic recording by Chris Shipton - liveillustration.co.uk
Der Gründer und Chef-Redakteur des Eventmanager Blogs, Julius Solaris, wurde anlässlich des aktuellen virtuellen Events Pivot to Virtual in einer Illustration verewigt. Das Artwork wurde im Anschluss an die Veranstaltung für das Marketing verwendet. Das Digitale Live Scribble sorgt dafür, dass Inhalte schnell zusammengestellt und erfasst werden können und bieten dabei einen Infotainment Charakter, der das Teilen digitaler Inhalte vereinfacht und damit auf die die Reichweiten Maximierung Ihrer virtuellen Veranstaltung einzahlt.
Als Teil des virtuellen Events ‚Sales Forces World Tour Sydney Reimagined’ wurde Live ein virtueller Wettkampf namens AppExchange Demo umgesetzt. Innerhalb des Games bekamen die Vertriebsteams jeweils drei Minuten Zeit, um ihre Apps vorzuführen. Das Online-Publikum wurde im Anschluss gebeten, auf ihren jeweiligen Favoriten zu stimmen. Die Abstimmung erfolgte über einen speziellen Link zu einem Umfrage-Tool für Events, der Link war 24 Stunden nach dem Event gültig und konnte zu Abstimmung genutzt werden. Der Gewinner wurde am Tag nach dem Event über Twitter bekannt gegeben.
Die Einbindung von Sponsoren und Ausstellern in Gamification Elemente bietet Ihnen als Veranstalter eines Online-Events die Möglichkeit, ansprechende Präsentationen in ihre Veranstaltung einzubinden und parallel das Publikum – Ihre Veranstaltungsteilnehmer und Zielgruppen aktiv mit in das Veranstaltungsprogramm einzubeziehen. Dabei sollten die Präsentationen kurzweilig sein, denn virtuelle Veranstaltungsteilnehmer sind schnell abgelenkt als die Gäste Ihrer Live-Events.
Dieser Weg ermöglicht die Bearbeitung und Optimierung des produzierten Contents. Wie auch bei TV-Aufzeichnungen im Vergleich zu Live-Ausstrahlungen umgehen Sie mit Content On Demand technische Herausforderungen, wie Standleitungen, unterschiedliche Zeitzonen und Verbindungsprobleme während des Events. Außerdem sorgt Content On Demand sorgt dafür, dass Veranstaltungsteilnehmer auf virtuellen Events sich nicht untereinander abstimmen können, wie das beispielsweise bei Live-Streams häufig passiert.
Adobe hat den Content am Veranstaltungstag auf seine Webplattform hochgeladen und verfügbar gemacht. Die Veranstaltungsteilnehmer konnten an den Sessions teilnehmen, die sie interessierten. Sie waren somit in die Lage versetzt, den Event ihren Bedürfnissen entsprechend zu personalisieren, sie kreierten dabei ihre eigene, ganz individuelle Experience.
Die Online-Events von Adobe stehen im Internet kostenlos zur Verfügung, das ist eine Möglichkeit, um mit digitalen und hybriden Events eine möglichst große Reichweite zu erzielen, gerade bei Consumer-Events, wenn es darum geht, Zielgruppen an Produkte und Dienste zu binden. Sollten Sie sich für eine bezahlte Variante eines Online-Events entscheiden, können Sie ein Registrierungstool auf der Event-Webseite implementieren. Fall Sie beabsichtigen, Q&As, Netzwerk-Elemente oder Foren in Ihr Online-Event zu implementieren, um die Dialogisierung zu fördern, beachten Sie bitte, dass die meisten Teilnehmer Ihrer Veranstaltung dem Event in ihrer Freizeit beiwohnen.
In den vergangenen Wochen und Monate fand bereits eine Vielzahl von virtuellen Konzerten statt, darunter auch das One World Together at Home-Concert. Das Konzert, dass von der WHO und Global Citizen organisiert wurde, konnte per Live-Stream auf den gängigen Social-Media-Plattformen und Streaming-Diensten verfolgt werden. Dabei wurden die Auftritte der Künstler und Bands im Vorfeld aufgezeichnet und dann ausgestrahlt. Bei einem Event dieses Ausmaßes eine nachvollziehbare Entscheidung der Produzenten. Bei kleineren Produktionen können Live-Streams, z.B. von Mini-Konzerten, eine wertvolle Ergänzung für Ihren Online-Event sein, der die Experience Ihrer Veranstaltungsteilnehmer maximiert.
Der Online-Event Google SheetsCon wurde auf einer eigens dafür bereit gestellten Eventplattform gehostet – der Plattform des Adobe-Events ähnlich. Die Veranstalter haben dazu ein Tutorial Video bereit gestellt, dass die Eventteilnehmer bei der Registrierung zur Veranstaltung konsumieren konnten.
Die Veranstalter von Google SheetsCon haben in dem Kontext einen Wettkampf in den Online-Event implementiert, bei dem 25 Goodie-Bags gewonnen werden konnten. Dazu mussten die Veranstaltungsteilnehmer etwas über das Event über einen zuvor definierten Hashtag in den Social-Media-Kanälen teilen oder mindestens fünf Seiten es Sponsoring-Standes besuchen. Der Einsatz solcher Elemente vergrößert die Brand-Awareness und bindet die Veranstaltungsteilnehmer stärker an den Event.
