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Online-Events und Interaktion

8 Tipps für mehr Interaktion

In Zeiten von Corona und den Folgen der Pandemie für Live-Kommunikation und Experience-Marketing nutzen Veranstaltungsplaner zunehmend digitale und hybride Veranstaltungsformate. Doch über welches Online-Event erreichen Sie Ihre Veranstaltungsziele am besten? Das verraten wir Ihnen in diesem Beitrag. Außerdem geben wir wertvolle Tipps für mehr Interaktion auf Ihrem Event. 

 

Virtuelle 3D Events
Ganz gleich, ob Sie Plenarveranstaltungen, Breakout Sessions oder 1:1 Meetings mit einem Experten planen: mit virtuellen Konferenzen verfügen Sie über eine Vielzahl an digitalen Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungen umzusetzen und das auch mehrtägig und völlig interaktiv. Auch ein virtueller Plenarsaal voller Avatars ist darstellbar. 

Digitale Round Tables 
Während es aktuell lediglich unter sehr schwierigen und aufwändigen Umständen möglich ist, kleine Gruppen unter den entsprechenden Hygiene und Sicherheitsbestimmungen zusammen zu bringen, fällt dies im digitalen Umfeld schon merklich leichter. Ein Speaker oder ein Trend Watcher macht Ihren digitalen Round Table noch wertvoller. Ein Frühstück, ein Lunchpaket oder auch ein Dinner kann zu den Veranstaltungsteilnehmern ins Homeoffice geliefert werden. 

Web Meetings
Für die Organisation eines Web Meeting gibt es unzählige Gründe: Sie wollen eine Begegnung zwischen Spezialisten Ihres Teams und einem Kunden ermöglichen, um Erfahrungen auszutauschen oder eine Anwendergruppe eines Produktes oder einer Dienstleistung zusammenführen. Immer dann, wenn es gilt, Stakeholder ins Gespräch zu bringen, eignen sich Web Meetings. 

Web Ankündigungen 
Sie haben interessante Neuigkeiten für Kunden, Partner oder wollen die Öffentlichkeit über etwas informieren? Nutzen Sie dann Web Ankündigungen, zum Beispiel in Form einer digitalen Pressekonferenz mit interaktivem Live-Stream. Mit einem Entertainment Act als optionale Komponente erhöhen Sie die Effektivität Ihrer Pressekonferenz und schaffen zusätzliche Nachhaltigkeit für Ihre Botschaften. 

Online Show
Sie haben einen geschäftlichen Anlass für eine Feier? Oder Sie wollen einen Award an Partner oder Kunden verleihen und das Publikum erhält dabei die Möglichkeit, ihre Stimmen für die Nominierten live abzugeben? Oder Sie wollen in Zeiten von Corona das Produkt oder die innovative Dienstleistungen präsentieren, die sie sonst auf der Messe gezeigt hätten? Mit Online-Shows verfügen Sie über innovative Tools, die all das möglich machen. 

Webinare 
Ein Webinar ist ein geprüftes Konzept, das es ermöglicht, tiefer in eine Thematik oder in eine Präsentation einzusteigen. Über Chats und Polls können Sie Interaktion stimulieren und im Anschluss direkt auf das erhaltene Feedback eingehen. Durch wechselnde Bilder, Filmbeiträge und telefonische Interaktion erzeugen Sie mehr Dynamik. Eine weitere Alternative ist eine Experten-Runde, bei der sich mehrere Speaker oder Trend Wachter miteinander kombinieren. Das Webinar kann im Nachgang on-demand zur Verfügung gestellt werden.  

Hybride Events 
Hybride Veranstaltungsformate erhöhen die Reichweite Ihrer Events, denn Sie erreichen nicht nur die Veranstaltungsteilnehmer vor Ort, sondern über einen Live-Stream auch weitere, digitale Veranstaltungsteilnehmer im Internet. Dabei können die Live-Streams um interaktive Online-Tools ergänzt werden. Das Publikum in der Eventlocation wird so mit dem digital zugeschalteten Publikum verbunden. Oder Sie verbinden ganze Veranstaltungen, die parallel an verschiedenen Orten stattfinden, zu einem hybriden Großevent. 

Live Events
Menschen sind und bleiben soziale Wesen, mit dem grundlegenden Bedürfnis zusammen zu kommen. Sobald es nach der Corona Krise wieder möglich ist, können zunächst kleinere Live-Formate wieder umgesetzt werden. Ergänzt um digitale Elementen können wirkungsvolle Veranstaltungen durchgeführt werden. 

All diesen Möglichkeiten zum Trotze eröffnet ein digitaler Event dem Veranstaltungsteilnehmer mehr oder minder ‚nur‘ über den Bildschirm am Event teilzunehmen, den persönlichen Kontakt ersetzt das wohl kaum. Daher ist es von großer Bedeutung, einen digitalen oder hybriden Event so interaktiv als möglich zu gestalten. Schließlich wollen Sie nicht, dass die Aufmerksamkeit Ihrer Veranstaltungsteilnehmer nachlässt. 

  1. Tipp: Interaktion bei digitalen und hybriden Events
    Interaktive Tools wie Chats und Umfragen sorgen dafür, dass Sie sich der Aufmerksamkeit Ihrer Veranstaltungsteilnehmer während des gesamten Events sicher sein können. Visualisieren Sie Ihr Publikum in einem Online-Studio und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste Emotionen teilen, zum Beispiel über Emoticons. Oder binden Sie einen Event-Teilnehmer live in die Sendung, sobald er oder sie die virtuelle Hand erheben, um eine Frage zu stellen oder eine Anmerkung zu äußern. 



  2. Tipp: Food & Beverage
    Moderne Catering-Unternehmen bieten aktuell auch Food & Beverage Pakete für digitale oder hybride Events. Bewirten Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer also mit einem Frühstück, einem Lunch-Paket, einem Dinner oder laden Sie zu einem virtuellen „Meet & Greet“ ein.

     
  3. Tipp: Giveaways
    Schicken den Gästen Ihres Online-Events eine kleine Aufmerksamkeit oder eine mysteriöse Brainbox, die erst während der Veranstaltung geöffnet werden darf. Oder überreichen Sie anlässlich einer digitalen Award-Show die Preise LIVE an die Gewinnern, das erzeugt mehr Emotionen. 



  4. Tipp: Kommunikation
    Erzeugen Sie einen Buzz rund um Ihr Online-Event. Nutzen Sie dazu die Social-Media-Kanäle, persönliche Einladungen oder ansprechende Videoportraits der Speaker und Trendwatcher. 

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  5. Tipp: Videos und Animationen
    Bilder sagen mehr als tausend Worte, das ist nichts Neues. Nutzen Sie also Bewegtbild im Anlauf zur Veranstaltung oder am Ende von digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten, etwa als Zusammenfassung Ihres Online-Events. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Veranstaltungsteilnehmer über Cartoons oder Animationen die wichtigen Take-Aways noch einmal ‚serviert‘ bekommen. 



  6. Tipp: Entertainment
    Implementieren Sie Live-Acts in Ihr Veranstaltungskonzept und erzeugen Sie unterhaltende Momente oder bringen Sie das Publikum Ihres Online-Events zum Lachen.

     
  7. Tipp: Quizz-Elemente
    Wettkampf Elemente erhöhen die Aufmerksamkeit, gerade bei digitalen und hybriden Events. Online-Quizz Show erfreuen sich nicht ohne Grund so großer Popularität, nutzen Sie diese beliebten Tools also für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. 



  8. Tipp: Qualität Ihrer Veranstaltung
    Die Effektivität Ihres Online-Events steht und fällt mit der Bild- und Ton-Qualität sowie der Qualität der Verbindung, der Speaker oder der genutzten Präsentationen. Digitale und hybride Events erfordern diesbezüglich wesentlich mehr Aufmerksamkeit als Live-Formate. 

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