Dein Event ist einzigartig und hat somit auch nur eine einzige Chance, zu einem unvergesslichen Erlebnis für seine Besucher zu werden. Damit das auch so umgesetzt werden kann, darf ein wasserdichtes Skript für deine Veranstaltung nicht fehlen. Im Vergleich zum Programmheft, das vor allem für die Besucher deines Events geschrieben wird, soll das Skript deinen Mitarbeitenden einen guten Überblick über das Geschehen verschaffen. Was ist also der Mehrwert des Veranstaltungsskripts und wie sieht so ein Drehbuch für ein optimales Event aus?
Dein Skript für die Veranstaltung fungiert als “Wegweiser“ für alle, die an der Umsetzung des Events beteiligt sind. Es befasst alle wichtigsten Informationen in Kurzfassung – sodass jeder leicht den Überblick behält, und sodass schnell reagiert werden kann, wenn Hilfe benötigt wird oder wenn etwas mal nicht planmäßig verläuft. Keine „Was wäre, wenn…“- Gedanken mehr, denn mit dem Skript für deine Veranstaltung können alle einen kühlen Kopf bewahren und sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, und die Umsetzung des Events genießen.
Das Veranstaltungsskript bzw. das Drehbuch besteht – kurz und bündig – aus den folgenden Bausteinen:
Bevor ein Skript zur Eventumsetzung verwendet findet, muss das Event vorab genau geplant werden. Was bei der Konzeption der Veranstaltung beachtet werden muss und in welcher Reihenfolge du dabei am besten vorgehst? Das erfährst du in unserem Artikel Dein Manuskript für ein perfektes Veranstaltungskonzept.