Machen wir uns nichts vor: Live-Events im Jahr 2024 sind (noch) nicht nachhaltig (genug). Auch unser Event nicht. Da wollen und werden wir nichts schöner machen als es in Wirklichkeit ist. Aber wir haben uns gedanklich mit der Nachhaltigkeit unseres Festivals befasst. Damit verbinden wir nicht den Anspruch, gleich alles perfekt zu machen. Aber wir setzen uns bewusst und kritisch mit Nachhaltigkeit auseinander und sehen unsere Gedanken als Ansatz, zu lernen und dabei sukzessive besser zu werden. Auf dieser Seite teilen wir einige Informationen zu dem Thema mit euch.
Foto: Anne Motzki (links) und Ulrike Theis von Convention Wiesbaden: Expertinnen für Nachhaltigkeit.
Unser Weg zu klimaneutralen Events
Wir haben uns auf den Weg gemacht. Unser Ziel: ein klimaneutrales Festival für Auftraggeber:innen von Events zu gestalten. Klar, schon die alten Griechen wussten: Jeder Weg, ganz gleich wie lang und beschwerlich er ist, beginnt mit einem allerersten Schritt. Und so sind es aktuell auch für uns noch die ersten kleinen Schritte. Aber wir gehen sie in die richtige Richtung. Viele unserer Partner und Supplier sind da genauso motiviert unterwegs wie wir. Und das fühlt sich richtig gut an.
Content, Events und Education
Content, Events und Education, das sind die drei Eckpfeiler über die NEXTLIVE, Marketing- und Event-Budgetentscheider:innen aus Wirtschaft und Industrie, aus öffentlichen Einrichtungen und aus anderen (Non-Profit) Organisationen mit relevanten Nutzwertinformationen versorgt. Schon im Vorfeld zum allerersten NEXTLIVE.FESTIVAL war für uns klar: Nachhaltigkeit wird neben der Digitalisierung und dem Event-ROI zum Fokusthema der Veranstaltung.
Foto: Nachhaltigkeit ist ein Fokusthema beim Festival, mit großer Diversität an Content-Formaten.
Dazu haben wir den Content der Sustainable World beim NEXTLIVE.FESTIVAL sehr abwechslungsreich gestaltet:
Das Themenfeld Nachhaltigkeit ist gespickt mit edukativem und inspirierendem Content, der das Thema Nachhaltigkeit aus der ökologischen, der ökonomischen und der sozialen Perspektive beleuchtet. Mehr über den Content erfahren...
Anreise, Location und Infrastruktur
Mach dich auf den Weg zu Events mit Netto-Null-Emissionen: Fast 65% der CO2-Gesamtbilanz einer Veranstaltung entfallen auf die An- und Abreise der Teilnehmenden. Insofern spielt die Wahl einer zentral gelegenen, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Eventlocation eine große Rolle, wenn es darum geht, den Carbon-Footprint von Live-Events zu verringern.
Foto: Das RMCC ist eine energieeffiziente Eventlocation mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards.
Anreise
Zugegeben: Steuern können wir die Anreise unserer Teilnehmenden natürlich nicht. Aber wir haben uns auf die Fahne geschrieben, die Auftraggeber:innen-Event-Community zu motivieren, ihre Anreise umweltfreundlich zu gestalten. Daher bieten wir unseren Besucher:innen in einer Kooperation mit der Deutschen Bahn das DB-Veranstaltungsticket an. Damit reisen alle Teilnehmenden von jedem Ort in Deutschland klimafreundlich, komfortabel und preisgünstig zum NEXTLIVE.FESTIVAL nach Wiesbaden.
Abbildung: Der DB-Ideenzug ermöglicht eine Perspektive auf die ‚Zukunft Nahverkehr'.
‚Ausgezeichnete‘ Eventlocation: Das RMCC - Home of the NEXTLIVE Corporate Community
Nachdem wir uns in Bezug auf das Eventkonzept Gedanken über den Veranstaltungsort gemacht- und Locations an ganz unterschiedlichen Standorten in Deutschland gepitcht haben, war für uns sehr schnell klar: das RMCC in Wiesbaden wird das ‚Zuhause‘ für das NEXTLIVE.FESTIVAL. Denn das RheinMain CongressCenter wurde von der Deutschen Gesellschaft für nachhaltiges Bauen ausgezeichnet. Bei der Wahl für das RMCC Wiesbaden haben wir uns also ganz bewusst für eine energieeffiziente Eventlocation mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards entschieden und sichern uns als Veranstalter:in weitere Vorteile für eine positive Nachhaltigkeitsbilanz.
Mehr über das RMCC erfahren...
Foto: Das RMCC wurde von der Deutschen Gesellschaft für nachhaltiges Bauen ausgezeichnet.
Infrastruktur
Ein weiteres Plus für die Wahl des RMCC Wiesbaden als Veranstaltungsort für das NEXTLIVE.FESTIVAL: Die infrastrukturelle Lage der Eventlocation. Das RMCC ist ein zentral gelegener Veranstaltungsort im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden. Der Hauptbahnhof liegt vis-a-vis und ist nur wenige Gehminuten entfernt. Auch unser Partnerhotel ist fußläufig erreichbar. Für alle Besucher:innen, denen eine Anreise mit der Bahn nicht möglich ist, verfügt das RMCC über eine moderne und große Tiefgarage, die bestens für Elektromobilität ausgestattet- und zudem barrierefrei eigerichtet ist. Und für alle Veranstaltungsteilnehmer:innen, die von weiter weg zum NEXTLIVE.FESTIVAL anreisen müssen: Das RMCC in Wiesbaden liegt nur 38 km von Frankfurt am Main und mit Internationalem Flughafen entfernt und ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar – diverse S-Bahnen fahren bis zum Hauptbahnhof Wiesbaden, wie bereits erwähnt liegt der vis-a-vis zu unserem Veranstaltungsort. 
Abbildung: Noch keine 5 Gehminuten vom Hbf: das RMCC bietet eine hervorragende Infrastruktur.
Mehrweg an Stelle von mehr Abfall
Es klingt vielleicht ein bisschen ‚platt‘ für den einen oder anderen von euch: aber einer der Erfolgsfaktoren von Live-Events besteht aus Essen und Trinken. Beim Thema Food & Beverage geht es nicht nur darum, dass die Speisenauswahl schmeckt oder die Getränke gut gekühlt sind. Auch die Versorgung und der Workflow müssen gut aufeinander abgestimmt sein. Zwar erleichtert Einweg-Equipment an manchen Stellen das Handling, dabei verursacht es allerdings auch viel Abfall. Die Nutzung umwelt- und klimafreundlicher Mehrweglösungen aus der Kreislaufwirtschaft stellt Veranstalter und Nonfood-Caterer natürlich vor logistische Herausforderungen. Auch der personelle Aufwand ist in Zeiten des Fachkräftemangel nicht zu unterschätzen. Dennoch sind die Nutzung und der Einsatz von wiederverwertbaren Materialien auf unserem Weg zu Net Zero Carbon Events unerlässlich.
Foto: Die Party Rent Group sorgt mit ihrem Mehrweg-Event-Equipment für mehr Nachhaltigkeit.
Kreislaufwirtschaft: Event-Ausstattung und Catering-Equipment
Die Party Rent Group ist Event-Ausstatter und bietet neben Miet-Möbeln und Event-Ausstattung auch Nonfood-Catering-Equipment an. Dazu gehören u.a. Geschirr, Besteck, Gläser und Küchen-Equipment. Die Party Rent Group ist nicht nur Supplying-Partner bei NEXTLIVE, sondern auch der Generalausstatter unserer Partnerlocation, dem RMCC Wiesbaden. Einer unserer Gründe, das RMCC als nachhaltige Eventlocation zum Zuhause für das NEXTLIVE.FESTIVAL zu machen.
Mehr über die Party Rent Group erfahren…
Foto: Dezentrale Logistikzentren minimieren den Transport und sorgen so für weniger Emissionen.
Kreislaufwirtschaft Promotion-Artikel
Cartoseat ist unser Partner für Promotion und Workshopartikel.
Die Idee ist einfach genial – die Umsetzung genial einfach. Bedruckbare Promotion-Artikel und ‚Möbel‘ aus Pappe für Messen, Kongresse, Tagungen, Workshops und viele andere Eventformate. Ebenso handlich wie schön. Die Produkte von Cartoseat sind belastbar, praktisch, und zu 100% recyclebar. Mit individuellen Designs unterstreichen wir die Botschaft unserer Veranstaltungen. Im Handumdrehen auf- und abgebaut lassen sich die bedruckbaren Möbel aus Pappe für Events aller Art leicht transportieren und platzsparend verstauen, denn sie sind mehrfach verwendbar. So sind Cartoseat-Event- und Promotion-Produkte jederzeit einsatzbereit für die nächste Veranstaltung.
Mehr über Cartoseat erfahren…
Foto: Zu 100% recyclebare Promo- und Event-Artikel von Cartoseat für mehr Branding bei NEXTLIVE.
Kreislaufwirtschaft Upcycling
Eine Herausforderung bei Messen, Kongressen und Festivals sind Materialien, die zur Produktion einer Veranstaltung benötigt werden, allerdings anschließend nicht eingelagert oder fürs nächste Festival wiederverwendet werden können. In solchen Fällen möchten wir mit eine Weiterverwendung dieser Materialien fördern.
Kreislaufwirtschaft: Reduktion Food-Waste
In Zusammenarbeit mit unserem Catering-Partner werden wir uns der Herausforderung stellen, Foodwaste zu bekämpfen und in dem Zuge die Mengen unseres Speisenangebots möglichst genau zu berechnen. Dennoch lässt es sich nicht vermeiden, dass Lebensmittel übrig bleiben. In dem Fall werden wir die übrig gebliebenen Spiesen an die Tafel Wiesbaden e.V. spenden.
Weniger Rohstoffe, weniger Abfall, weniger Emissionen
Warum brauchen wir eine Kreislaufwirtschaft? Die Wiederverwendung und das Recycling von Produkten verlangsamt die Nutzung natürlicher Ressourcen, verringert die Zerstörung von Landschaften und Lebensräumen und trägt dazu bei, den Verlust der biologischen Vielfalt zu begrenzen. Ein weiterer Vorteil der Kreislaufwirtschaft ist eine Reduzierung der gesamten jährlichen Treibhausgasemissionen. Laut der Europäischen Umweltagentur sind industrielle Prozesse und Produktnutzung für 9,10 Prozent der Treibhausgasemissionen in der EU verantwortlich, während die Abfallbewirtschaftung 3,32 Prozent ausmacht. Die Schaffung effizienterer und nachhaltigerer Produkte von Anfang an würde dazu beitragen, den Energie- und Ressourcenverbrauch zu reduzieren, da schätzungsweise über 80 Prozent der Umweltauswirkungen eines Produkts während der Designphase bestimmt werden. Eine Umstellung auf zuverlässigere Produkte, die wiederverwendet, aufgerüstet und repariert werden können, würde die Abfallmenge reduzieren. Verpackungen sind ein wachsendes Problem und durchschnittlich erzeugt jeder Europäer fast 180 kg Verpackungsabfall pro Jahr. Ziel ist es, übermäßige Verpackungen zu bekämpfen und ihr Design zu verbessern, um Wiederverwendung und Recycling zu fördern. Mehr erfahren...
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