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Tipps & Tricks

Wie Sie die Inhalte einer Veranstaltung oder eines Kongresses zusammenfassen

Eine Veranstaltung ist kein Moment. Mit einem intelligenten Pre- und Postprozess ist das Event zumindest ein Highlight in einer Projektphase aber sicherlich kein Moment. Doch wie stellst du sicher, dass nach der Veranstaltung die wichtigsten Inhalte oder die Botschaft an die Gäste oder gar Dritte weitergegeben werden? Wie fasst man das Ganze zusammen? Hierfür gibt es originelle Lösungen: 9 Ideen und Werkzeuge, um den Inhalt zusammenzufassen.

1. Schließsäule

Am Ende eines Kongresses gibt es einen Live-Kolumnisten, der die ganze Veranstaltung verfolgt hat und auf seine eigene (humorvolle) Art und Weise die wichtigsten Punkte herausstellt.

2. Cartoon

Live während deiner Veranstaltung greift der Cartoonist die wichtigsten Dinge aus den Keynotes und von den Rednern auf. Aus der Zusammenfassung in einem Cartoon entsteht ein oft humorvolles, aussagekräftiges Bild, das sich leicht über Social Media verbreiten lässt.

3. Wandbericht

Lass die Ergebnisse deiner Besprechung zur Geltung kommen. Die Künstler des Wandberichts produzieren ein großformatiges Kunstwerk. Sie zeichnen deine Veranstaltung in Wort und Bild auf. Separate Elemente bilden zusammen eine bleibende Erinnerung an das Meeting. Die Wand besteht aus separaten Platten, die du problemlos nachträglich transportieren kannst.

4. Wissensdatei

Frage deine Referenten nach den Kernaussagen, die sie live vermitteln möchten. Beauftrage bei Bedarf einen Redakteur oder Journalisten, eine Wissensdatei auf der Grundlage dieser Punkte zu erstellen. Du kannst diese Datei direkt nach der Veranstaltung verteilen, aber du kannst sie auch während der Veranstaltung schreiben und ergänzen. Oder du hast sogar nachträglich Fragen gestellt und diese in die Datei aufgenommen.

5. Video

Viele der zusammengestellten Videos konzentrieren sich auf die Atmosphäre der Veranstaltung oder des Kongresses. Aber wie clever wäre es, sich auf den Inhalt zu konzentrieren. Teile die wichtigsten Ergebnisse anhand von Bildern im Video oder Interviews mit den Referenten.

6. Lebendige (Mind) Ordner

Mind Maps bieten Informationen auf kompakte, strukturierte und kognitive Weise (linke und rechte Hemisphäre). Zusammenhänge und Beziehungen werden visuell sichtbar gemacht. Der LiveMindMapper macht die Mind Map so kompakt wie möglich, ohne die Verständlichkeit der Inhalte zu beeinträchtigen. Wenn bestimmte Aussagen gemacht werden, werden sie in der Mind Map so wortgetreu wie möglich verarbeitet, so dass die Teilnehmer sie anschließend Wiedererkennen, wenn sie die Mind Map betrachten. Eine Mind Map aktiviert das Gehirn der Teilnehmer, so dass sie die Informationen nach einem Meeting leicht abrufen können".

7. Lagern

Storify ist ein Internet-tool mit der du digitale Geschichten über Social Media erstellen kannst. Es ist ein Werkzeug, mit dem du eine Art Sammlerstück oder Social Media Zusammenfassung mit Hilfe von Artefakten aus verschiedenen Social Media wie Twitter, Facebook, Flickr, YouTube, Google Reader und dergleichen erstellen kannst. Sehr einfach zusammenzustellen und zu verteilen.

8. Inhaltsverzeichnis Goodie Bag

Werfe all dies in ein Goodie Bag, physisch oder digital, und dein Gast hat eine perfekte Zusammenfassung von allem, was du wissens- und inhaltlich auf deiner Veranstaltung oder deinem Kongress teilen willst. Und natürlich muss es nicht alles sein, aber ein "Goodie Bag" mit Inhalt und vielleicht etwas anderem Nettem, dann beginnt dein Follow-up-Prozess gleich nach der Veranstaltung.

9. EventContent 

Ein Online-Event-Magazin ist auch ein Mittel, um die Aufmerksamkeit der Besucher und potenziellen Interessenten zu erlangen und zugleich Inhalte zusammenzufassen und zu teilen. Die Geschichte und Botschaft deiner Veranstaltung wird dadurch online visualisiert.

Mit diesem Gesamtkonzept kannst du während einer Radiosendung auf deiner Veranstaltung zusammen mit deinen Verwandten oder Gästen Live-Inhalte erstellen. Vorab wird besprochen, was das Ziel deiner Botschaft ist, welche Gäste interviewt werden und welche Themen diskutiert werden, die zu deiner Veranstaltung passen. Am Tag der Übertragung wird ein Mobilfunk-Studio eingerichtet, welches für die Gäste Raum schafft, an der Sendung teilzunehmen. Mit den Podcasts, die du und deine Gäste unmittelbar danach erhalten und die du über deine Website, den Newsletter und die Social Media-Kanäle verbreiten kannst, sorgst du bezüglich des Inhaltes deiner Veranstaltung für eine größere Reichweite.

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