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Tipps & Tricks

Was ist der beste Weg, um eine Veranstaltung, einen Kongress oder eine Messe zu vermarkten?

Die Vermarktung von Events hängt von der Message des Veranstalters ab. Für wen ist die Veranstaltung gedacht, welchen Nutzen hat sie für den Besucher? Und wie wird das Event unvergesslich? Es ist sehr gut, in die Vermarktung der eigenen Veranstaltung einzutauchen. 
Der Inhalt und die Erfahrungen machen es unvergesslich, einzigartig und schaffen die Mentalität,bloß nichts verpassen zu wollen. Hier findest du weitere Tipps!

Was ist der beste Weg, um eine Veranstaltung zu vermarkten?

Versetze dich in die Lage des Besuchers und übertreffe seine Erwartungen!

Im Laufe der Jahre hat sich der hauptsächliche Ansatz nicht verändert: versetze dich in die Lage des Besuchers und übertreffe seine Erwartungen. Du hast schließlich nur eine Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen! Achte also darauf, dass der erste Kontakt mit deiner Veranstaltung gut ankommt. Der richtige Botschafter für deine Veranstaltung kann auch einen großen Unterschied machen.

Die Darstellung einer Atmosphäre/Erfahrung ist oft noch wichtiger als die Fakten & Zahlen.

Heutzutage ist das Angebot groß, stelle also sicher, dass du in den Suchmaschinen leicht zu finden bist, die dann auf eine qualitativ hochwertige Webseite verlinken, welche schnell lädt und den Verbraucher in maximal einer Minute überzeugt. Die Darstellung der Atmosphäre/Erfahrung ist oft noch wichtiger als die Fakten & Zahlen. Das gibt dem Kunden/Besucher das Wow-Gefühl, dass er am richtigen Ort ist. Wenn das passiert, ist das Event richtig vermarktet.

Die Stärke liegt gerade in der Aufmerksamkeit für die Zielgruppe".

Eine große Zielgruppe z.B. durch Printmedien zu erreichen, ist oft sehr teuer. Social Media bietet eine Lösung in Bezug auf Kosten, aber auch in Bezug auf die Reichweite. Social-Media-Kanäle sind nicht nur dazu gedacht, Botschaften zu senden und deine Veranstaltung konkret zu bewerben. Die Stärke liegt gerade darin, die Aufmerksamkeit auf die Zielgruppe zu lenken, sodass deine  Veranstaltung direkt und indirekt bei deinen Followerinnen und Follower zu einem "Top of Mind" wird.

Für öffentliche Veranstaltungen und Festivals ist es wichtig, dass der erste Kontakt zwischen Anbieter und Verbraucher "Liebe auf den ersten Blick" ist.

In einer Gesellschaft, in der die Verbraucher, ob unbewusst oder nicht, ihre Wahl davon abhängig machen, inwieweit ein Produkt oder eine Dienstleistung mit den von ihnen angestrebten Werten übereinstimmt, ist es wichtig, diesen Klick sofort zu finden. Dies kann erreicht werden, indem man viel Wert auf visuelle Ausdrucksformen legt und die richtige Menge an Informationen bereitstellt.

Was müssen Sie tun, was sind die wichtigsten Tipps?

Ein Event vermarkten, es ist keine Magie. Um das Marketing rund um Events einzurichten, musst du vom Kern deines Eventkonzepts ausgehen. Welche Werte willst du ausdrücken und was ist deine Erfahrung? Dies sind die wichtigsten Fragen, die du zuerst beantworten musst, bevor du mit der Festlegung einer Strategie beginnst. Es ist also ein wenig Vorarbeit nötig, wenn du dein Event vermarkten möchtest.

Der Onlineauftritt

Der Onlineauftritt sollte erst dann gelaunched werden, wenn die Website ordentlich aufgebaut und zu finden ist.

Die Auswahl deiner Kanäle wird auf der Grundlage deiner Zielgruppe festgelegt. Stelle sicher, dass diese bei Google leicht zu finden sind und dass die Website in Ordnung ist, bevor du sie auf den Markt bringst. Stimuliere deine Zielgruppe regelmäßig mit "Teasern" im Vorfeld der Veranstaltung. Ein "Aftermovie" bietet ein Erlebnis nach der Veranstaltung und steigert es - wir waren dabei. Filme haben ein hohes Maß an "Teilbarkeit", was die Chance auf eine größere Reichweite erhöht. Deshalb ist es gut, eine Zusammenstellung des Tages zu machen und den Film mit den Anwesenden zu teilen. Wenn der Film Spaß macht und interessant ist, gibt es gute Chancen, dass die Leute danach wieder über das Event in den sozialen Medien sprechen und diesen Film teilen.

Denke an Apps für deine Besucher

Es ist wichtig, dass du alle deine Versprechen und Erwartungen einhältst. Mache es deinem Besucher so einfach wie möglich - denke an deinen Onlineauftritt, sowie Event-/Messe-Applikationen.

Welche Trends gibt es bei Marketing-Events? Inhalte, kurze Videowerbung, etc.? Was auch immer die Aufmerksamkeit der Verbraucher ist, die Organisationen müssen dieser Aufmerksamkeit folgen und dies auch weiterhin tun. Denn in einer Zeit, in der die Menschen täglich rund 3.600 Anzeigen und Logos erhalten, ist der Wettbewerb hart.

Wie bereits erwähnt, passiert heutzutage alles visuell. Das Verhältnis von Text zu Bild kann mit 10% / 90% beschrieben werden. Die Zeit der umfangreichen Broschüren mit Text ist vorbei. Die Menschen wollen sich einen Eindruck von der Veranstaltung verschaffen, und dabei spielen Bilder eine wichtige Rolle, vor allem bewegte Bilder. Warum solltest du eine Website zehn Minuten lang lesen während jemand anderes in einem 90 Sekunden langen Video ein vollständiges Bild des Events erhält

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