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Eine Veranstaltung richtig versichern

Die Eventversicherung. Dieser Begriff sollte jedem Eventplaner bekannt vorkommen und bei der Planung von Veranstaltungen aller Art ganz oben auf der Checkliste stehen. Zwar muss nicht immer eine Vollversicherung für jeden Fall eingegangen werden, doch man muss Risiken abwägen, auf die richtigen (versicherten) Lieferanten achten und hohe Kosten abdecken. Doch gegen welche Risiken ergibt es Sinn, sich zu versichern? NEXTLIVE und K/AP Eventversicherungen geben dir ein paar hilfreiche Ratschläge:

Ein gebuchter Künstler ist krank, das Wetter während des Outdoor-Festivals ist schlecht und man wird für Schäden an einem Besucher verantwortlich gemacht – all das sind Beispiele, für die du dich als Veranstalter mit einer Veranstaltungsversicherung versichern kannst und Beispiele dafür, warum deine Veranstaltung versichern solltest.

Als Beispiel zeigen wir dir hier die Eventversicherung von K/AP:

Grundversicherung: Kosten

Diese Absicherung ist die Grundlage einer Eventversicherung und deckt die Ausgaben ab, die für die Veranstaltung bezahlt wurden und/oder noch anfallen. Diese Deckung gilt, wenn das Event aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Versicherten liegen, unterbrochen, verschoben, vorzeitig beendet oder storniert wird.

Für diese Basisabdeckung besteht kein Selbstrisiko. Darüber hinaus sind folgende Erweiterungen möglich:

1. Extremes Wetter

Hiermit versicherst du dich gegen den Fall, dass das Event wegen extremer Wetterbedingungen verschoben, unterbrochen, oder vorzeitig beendet werden muss. Diese sind kurz gefasst Wetterbedingungen, die mit sintflutartigen Regenfällen und/oder schweren Stürmen vergleichbar sind.

In den Niederlanden eine Eventversicherung für Outdoor-Events zu organisieren ist ratsam. Die Wetterbedingungen unmittelbar vor oder während der Veranstaltung können so beschaffen sein, dass über Stornierung, Verschiebung, Unterbrechung oder vorzeitige Beendigung unbedingt entschieden werden muss. Dieses Risiko kann mit einer höheren Prämie versichert werden.

Ein Antrag auf Versicherung gegen schlechtes Wetter ist mindestens 10 Tage vor der Veranstaltung an K/AP zu richten und kann in diesem Fall nur für die Niederlande gestellt werden. Schau dir die deutschen Bedingungen bei der Versicherung deiner Wahl genau an.

2. Haftpflicht

Auf diese Weise kannst du dich sekundär versichern, ergänzend zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Hier wird die Haftung für Schäden an Dritten, die sich aus Tätigkeiten während dem Event ergeben, übernommen.

3. Material

Alle Gegenstände, die dein Eigentum sind, die gemietet sind oder die sich auf der Veranstaltung befinden, werden hier gegen Verlust oder Beschädigung versichert, ganz unabhängig von der Ursache. Diese Versicherung gilt für Transport, Aufenthalt und Nutzung.

4. Unfälle

Unter der Rubrik "Unfälle" kannst du eine Kapitalauszahlung im Falle einer dauerhaften Invalidität oder einem Todesfall durch einen Unfall sicherstellen. Diese Deckung gilt für die gesamte Organisation, sowie für Mitarbeiter als auch Freiwillige der Veranstaltung. Schließlich kann den Mitarbeitern oder Freiwilligen auch während des Auf- und Abbaus des Events immer etwas passieren. Deshalb besser die gesamte Veranstaltung versichern.

Mit dieser Zusatzversicherung gewährst du einen Zuschuss zu den Kosten, die dies für die betroffene Person oder die nächsten Angehörigen in dieser besonders schlimmen Situation mit sich bringt.

5. Non-Appearance

Die Non-Appearance Versicherung deckt den Schaden (d.h. umsonst gezahlte Kosten und/oder noch anfallende Mehrkosten), der dadurch entsteht, dass eine oder mehrere der versicherten Personen infolge von Tod/Unfall durch Krankheit oder Unfall nicht erscheinen.

6. Terrorismus

Infolge der Anschläge in New York haben die Versicherer zusammen mit der Regierung zu diesem Zweck einen Pool (NHT) mit einer Rückstellung von bis zu 1 Mrd. € eingerichtet (www.terrorismeverzekerd.nl). Die zusätzliche Terrorismusversicherung sorgt dafür, dass Sie ohne Wartezeiten und auch bei Ereignissen im Ausland eine 100%ige Abdeckung haben.

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