Die Buchung einer Eventlocation für deine Veranstaltung ist sehr spannend. Ist das der Ort, der die Veranstaltung zu etwas Besonderem macht? Was trägt zur Wirkung des Live-Moments bei? Bei der Angebotsanfrage sind die Grundelemente sehr wichtig: Gibt es genügend Platz für deine Gäste und das Konzept? Stühle, audiovisuelle Geräte, gutes Catering - das sind die Rahmenbedingungen. Aber wenn du einen Schritt weiter gehst und eine echte Wirkung erzielen willst, musst du den Standort ein wenig herausfordern und ein Angebot anfragen, das das gewisse Extra erfüllt.
Bei der Angebotsanfrage sind die Grundelemente sehr wichtig: Gibt es genügend Platz für Ihre Gäste und das Konzept? Stühle, audiovisuelle Geräte, gutes Catering - das sind die Rahmenbedingungen. Aber wenn Sie einen Schritt weiter gehen und eine echte Wirkung erzielen wollen, müssen Sie den Standort ein wenig herausfordern und bei der Angebotsanfrage etwas andere Fragen stellen.
Hier sind 7 Tipps von DeFabrique aus Utrecht:
Wenn alles gut geht, hast du einen klaren Überblick über das Ziel deiner Veranstaltung. Ob du Ideen generierst, deine Gäste vernetzt , informierst oder Entscheidungen triffst: ein Standort verdient nur dann wirklich Lob, wenn er dir helfen kann, dein Ziel zu erreichen. Können die Event-Produzenten mit dir über den Inhalt des Programms nachdenken?
Was sollen die Leute über deine Veranstaltung wissen? Dies ist nur möglich, wenn sich die Message deiner Organisation am Standort widerspiegelt. Denke an alle Sinne!
Probieren Sie mal: Bereitet der Koch seine Gerichte vor Ort zu? Können morgens und nachmittags Dip-Snacks angeboten werden? Oder Süßigkeiten „von früher“?
Die Anordnung der Stühle beeinflusst den Erfolg deines Meetings. Die Aufstellung muss möglicherweise sogar während des Tages geändert werden, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Verfügt der Standort über genügend Platz und Stühle, um dies zu erreichen?
Deine Gäste sollten sich zum Networken treffen können. Für stillende Mütter ist es schön, wenn sie einen Ruheplatz vor Ort haben. Gläubige Menschen wollen ungestört beten können und natürlich ist es praktisch, wenn die Beschilderung an einem Ort gut angeordnet ist. Du willst schließlich nicht, dass sich deine Besucher verlaufen!
Der Standort hat Erfahrung mit Stromausfällen und einem überlasteten WiFi-Netzwerk. Gibt es während der Durchführung einer Veranstaltung jemanden vor Ort, der dir helfen kann? Stelle vor der Durchführung deiner Veranstaltung sicher, dass ein Plan B fertig ist!
Die Liebe des Gastes geht bekanntlich durch den Magen, also achte darauf, dass Speisen und Getränke saisonal, lecker und zugänglich sind. Catering ist der beste Weg, um Gäste zu überraschen und glücklich zu machen, daher wird eine zusätzliche Konzentration auf diesen Teil der Veranstaltung empfohlen. Stimme auch mit dem Veranstaltungsort ab, dass Köche verfügbar sind, die alle Anforderungen in letzter Minute erfüllen können. Einfach Angebot anfragen und sicher gehen.
Willst du Tageslicht in deinen Räumlichkeiten? Brauchst du zusätzliche Sicherheit für Prominente Gäste oder Politiker? Sind deine Gäste weniger mobil und benötigen eine angepasste Ausrüstung der Location?
Es ist immer gut, diese Angelegenheiten rechtzeitig zu besprechen, damit du sicher sein kannst, dass sie ohne große zusätzliche Kosten erledigt werden können.
Esther Veenendaal arbeitet als Account Managerin für DeFabrique. Mit rund 350 Veranstaltungen pro Jahr und fast 20 Jahren Erfahrung ist DeFabrique einzigartig positioniert, um Veranstaltungen mit industriellem Touch zu beraten. DeFabrique organisiert und moderiert Veranstaltungen in einer charakteristischen Fabrik, die zu einem Ort mit modernen Einrichtungen umgebaut wurde. Nach einem Besuch bei DeFabrique haben die Gäste etwas erlebt, gesehen und geschmeckt, was sie teilen wollen. Einfach Angebot anfragen und unvergessliche Location buchen.
