Gerade in Zeiten von Corona-bedingten Sicherheits- und Hygienemaßnahmen müssen die Dramaturgie und Regieabläufe von Veranstaltungen neu gedacht werden. Denn im digitalen Umfeld funktionieren Events vom Ablauf her ganz anders als Präsenzveranstaltungen. In der hybriden Veranstaltungsreihe Convention Wiesbaden Campus, der 170 live und digital beiwohnten, ging es Beginn September daher um das Thema Inszenierung, Interaktion und optimale Regieabläufe.
Die optimale Inszenierung digitaler Events sowie hybrider Veranstaltungen – dazu referierten die Geschäftsführerin der Hamburger Agentur Kahn Events sowie Micha Spannaus von Kamerawerft im RheinMain CongressCenter in Wiesbaden. Eine der zentralen Erkenntnisse bestand darin, dass Abwechslung bei digitalen und hybriden Events von großer Bedeutung ist. Dies sei vor allem deshalb so wichtig, weil digitale und hybride Eventformate in ständiger Konkurrenz mit Ablenkungen – beispielsweise durch Kollegen am Arbeitsplatz, E-Mails oder Anrufe steht. „Die Aufmerksamkeitsspanne online ist weitaus geringer als bei einer Präsenzveranstaltung“; so der Experte Micha Spannaus. Abwechslung schaffe man unter anderem durch eine dynamische Kameraführung, durch wechselnde Referenten bzw. Programmteile oder durch den Einsatz von unterschiedlichen Formaten, wie Abstimmung- oder Gamingtools.
Video: Die komplette Folge 4 des Convention Wiesbaden Campus - jetzt bei NEXTLIVE.
Ein weiteres Learning aus der Veranstaltung: „Startet gleich zu Beginn euer Veranstaltung mit den wichtigsten Inhalten des Events und nicht etwa erst nach 15 oder 20 Minuten, so wie wir das von den meisten Veranstaltungsformaten her gewohnt sind.“ Der Beginn gebe den Ausschlag, so Spannaus, ob der Zuschauer online dran bleibt oder schnell wieder abschaltet. Spannung kreiere man gleich, indem man zum Beispiel den Keynote-Speaker gleich zu Beginn der Veranstaltung das Programm vorstellen lässt oder in einem ansprechenden Video die Referent:innen vorstellt.
Im einzelnen griffen die Referenten des Convention Wiesbaden Campus folgende Schwerpunkt-Themen rund um Regieabläufe und Interaktion bei digitalen und hybriden Events auf:
Ziele definiere und technische Features darauf abstimmen
Im Kontext zur technischen Ausstattung sagte Micha Spannaus: „Die Wahl der richtigen Plattform ist für den Erfolg einer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Veranstaltungsplaner sollten sich daher mit den Optionen der (vorhandenen) Technik auseinandersetzen. Dazu ist es notwendig, Ziele der Veranstaltung klar zu definieren.
Die gesamte Folge 4 vom Wiesbaden Convention Campus seht ihr im Video-Block oben! Schaut mal rein, es lohnt sich.
Zu den Referenten
Über Convention Wiesbaden Campus
Mit dem Weiterbildungsformat neuen Input erlangen: Das Weiterbildungsformat Convention Wiesbaden Campus erweitert das Produktportfolio der Dachmarke Convention Wiesbaden. Die Idee dahinter ist, Kunden und Partnern exklusiv und kostenfrei Weiterbildungsformate und Netzwerkmöglichkeiten an die Hand zu geben und branchenrelevante Themen und Trends gemeinsam zu vertiefen.
© Fotos, Videos und Abbildungen
