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Tipps & Tricks

Innovative Events organisieren. 5 Tipps am Fallbeispiel Coca-Cola

Der Softdrinkriese Coca-Cola organisierte 60 Sitzungen im Rahmen seiner neuen Nachhaltigkeitsstrategie. Dafür erhielt er den Publikumspreis der Gouden Giraffe Event Awards für das innovativste Veranstaltungskonzept des Jahres 2017. Auf der Grundlage dieser Veranstaltung kannst du 5 konkrete Tipps lesen, wie du eine innovative Veranstaltung gestalten kannst.

Fall: Coca-Cola'OPEN

Zweck der Veranstaltung:

Erleichterung des Dialogs, Sammlung von Beiträgen und Diskussion des Zukunftsplans. This is Forward.

Hintergrundinformationen zum Fall:

Mit der Reihe von Treffen, bei denen Coca-Cola in einen Dialog mit Vertretern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft trat, bereiste die Marke buchstäblich vier niederländische Städte. In jeder Stadt wurde ein Haus zu einem echten Coca-Cola-Standort umgebaut. Dort wurden 60 Treffen organisiert, bei denen live über den neuen Nachhaltigkeitsplan von Coca-Cola diskutiert wurde. Ein Plan mit dem Schwerpunkt 2025; bis dahin müssen die Ziele bezüglich Zuckerreduzierung, Recycling und sozialem Engagement vom Unternehmen erreicht worden sein. Neben den Stakeholdern nutzten sie auch die Erkenntnisse von mehr als 12.000 Verbrauchern in sechs Ländern und fast 1.000 Coca-Cola-Mitarbeitern. Ziel ist es, konkrete Verbesserungen zu diskutieren, Koalitionen zu stärken, konkrete Verbesserungen in der Produktion umzusetzen und die Ambitionen mit neuen Kontakten zu teilen.

Ergebnis:

70 interessante Gespräche mit über 800 intensiven Kontakt-Momenten, (sozialer) Medienaufmerksamkeit und neuen Kooperationen in der Bildung sind die konkreten Ergebnisse für Coca-Cola. Sie konnten sich aber auch gegenüber ihren Stakeholdern als eine Partei präsentieren, die gemeinsam mit ihrer Umwelt eine nachhaltige Zukunft aufbauen will.

Tipp 1: Wage es, transparent zu sein

In der heutigen Gesellschaft ist es fast unmöglich, nicht transparent zu sein. Aber um es noch umfangreicher zu machen und alle deine Interessengruppen an den Tisch zu holen, braucht es Mut. Bitte beachte, dass dir dies viele Vorteile bringen kann, nicht nur Ideen, sondern auch Vertrauen.

Tipp 2: Denke an die Kraft einer vertrauten Umgebung

Coca-Cola entschied sich für ein Gespräch in einer vertrauten Umgebung. Dies gab allen Teilnehmern das Gefühl, dass sie wahrgenommen wurden und dass sie wirklich Teil des Gesamtbildes sind. Versuch, ob du die Aufmerksamkeit für den Einzelnen vor der Veranstaltung erzielen kann. Dies kann auch während der Veranstaltung in Form von Speed-Dates oder Break-Out-Sessions erfolgen.

Tipp 3: Gib verschiedene Perspektiven an

Einen Zahnarzt mit einem Coca-Cola-begeisterten Kind an einen Tisch einzuladen, ist zumindest interessant. Beide liefern interessante Inputs. Es wird interessant, wenn nicht alle Nasen in die gleiche Richtung zeigen, was für Abwechslung im Publikum, aber auch bei den Sprechern sorgt.

Tipp 4: Höre auf deine Zielgruppe

Die wichtigste Lektion, die man aus diesem Ereignis ziehen kann, ist die Bedeutung des Zuhörers. Es klingt einfach. Coca-Cola hat in diesem Fall wirklich einen Unterschied gemacht, indem es die Interessengruppen um ihre Meinung gefragt hat, um ihre eigenen Pläne zu stärken. Was will Ihre Zielgruppe wissen, was sind ihre Wünsche / Bedürfnisse? Höre dir diese an und implementiere dann diesen Input.

Tipp 5: Erleichtere die Möglichkeit für Feedback

Dieser Tipp folgt  Tipp 4. Coca-Cola konnte den Input von 12.000 Verbrauchern sammeln. Stelle sicher, dass die jüngere Generation ihr Feedback über Social Media teilen kann, aber denke auch an Großvater Hans, der gelegentlich eine Cola trinkt und auch seine Meinung äußern kann. Mache die Reichweite so groß wie möglich und erleichtere auch den Umgang mit diesen Meinungen.

Gut zu wissen, es gab 3000 Stimmen für den Publikumspreis des Golden Giraffe Event Awards. Coca-Cola gewann mit der Mehrheit dieser Stimmen.

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