Ein Keynote Speaker bei einer Konferenz oder Veranstaltung ist ein sehr wichtiges Kommunikationsmittel in deinem Live-Moment. Doch du musst den richtigen Redner finden. Es gibt mittlerweile Agenturen mit Tausenden von Sprechern in ihren Akten, woher wissen Sie also, welcher Sprecher zu Ihrem Ziel passt?
DON'T: Fang nicht mit dem Referenten an.
Verführerisch: Du kannst einen Top-Referenten für deine Veranstaltung buchen, aber eigentlich passt diese Person nicht in das Konzept und zu deinem Ziel. Also besser nicht. Auch hier gilt: Bedenke dein Ziel, deine Zielgruppe, dein Konzept und suche dann die richtige Interpretation.
DON'T: Sprecher zugleich Tages-Vorsitzender
Tagespräsident zu sein ist ein Beruf und schon gar nicht für die Mehrheit der Redner. Der Chairman of the Day sorgt für eine reibungslose Abfolge deines inhaltlichen Programms und ist ideal als Motor für die Interaktion mit deinem Publikum. Dies ist eine ganz andere Disziplin als der Sprecher, obwohl es auch talentierte Ausnahmen gibt, die beiden Disziplinen beherrschen.
>>Vorsitzende von Kongressen und anderen Veranstaltungen
DO: Schauen Sie weiter als die BN's.
Schau nicht blind auf eine BN, sondern suche einen Sprecher, der zum Thema deiner Veranstaltung passt. Ein weiterer Vorteil: ein enormer Preisunterschied. Bitte beachte, dass ein BN-Mitglied mit einer Geschichte, die zu deiner Veranstaltung, deinem Ziel und Thema passt, immer noch Gold wert ist. Aber lass ihn oder sie die Standard-Geschichte an deine Gäste anpassen. Im Allgemeinen ist eine erfahrene Person, die wirklich viel Inhalt und Expertise zu diesem Thema hat, heutzutage interessanter als der Vortrag, der auch auf Youtube zu finden ist.
Unter der Voraussetzung, dass es immer Platz für gute Redner, schöne Reden oder Prominente geben wird, die ihre Erfahrungen teilen, wird 2017 das Jahr des Experten als Redner sein. Voller Interaktion, mit guten Vorsitzenden und Interviewern, treten die Experten auf die Bühne, auch wenn sie in ihren Sprachfertigkeiten weniger gut sind. Der Auftraggeber will Inhalte vermitteln, der Experte kann diese umsetzen.
Dazu gehört auch die Agentur, die sich auf die Vermittlung von Experten als Referenten auf wissenschaftlicher Basis spezialisiert hat.
DO: Den Sprecher einweisen
Du stellst einen Sprecher ein, weisst was er oder sie sagen wird und das war's. Nein. Es gibt viele Sprecher, die eine Art Standard-Geschichte haben, aber es ist so viel wirkungsvoller, den Sprecher in dein Konzept, deine Zielgruppe und dein Ziel einzubeziehen. Wie kann die Geschichte des externen Redners zu deiner Botschaft passen?
DO: Binde den Sprecher in die Vor- (und Nachbereitungs-) Phase ein.
Ermögliche es den Gästen, bereits mit den Referenten zu sprechen, Fragen zu stellen usw. Zu wissen, was geschieht und worauf der Redner reagieren muss, ist eine tolle Sache und macht deine Veranstaltung noch wertvoller. Geh strategisch vor.
Der Inhalt ist wichtig, aber in dem Wissen, dass dein Gast tatsächlich seine eigenen Inhalte macht, ist der Gast König. In letzter Zeit geht der Trend zur Interaktion zwischen dem Sprecher und den Gästen. Das alleinige Übermitteln von Informationen, kann manchmal sehr beeindruckend sein. Es wird jedoch empfohlen für Interaktion zu sorgen, denn das ist es, woran sich dein Gast erinnern wird. Es gibt sogar Kongresse, bei denen beispielsweise während des Vormittags-Programms die Reaktionen des Publikums, den Inhalt des Nachmittags-Programms bestimmen. Ein perfektes Tool, um deinen Gast in den Mittelpunkt zu stellen und den Sprecher den Wünschen des Gastes anzupassen.
Ted-Talks haben die Welt in kürzester Zeit erobert. Logisch: kurze, kraftvolle Lesungen, aus dem Herzen, ohne Umwege. Großartiges Konzept, aber es ist viel mehr möglich: den Zeitraum, der bestimmt, wie viel zusätzliche Redezeit ein Sprecher erhält? Interaktion durch Apps mit Moderatoren oder sogar einen Sidekick? Eine Standardpräsentation für jeden Redner, damit du als Organisator von den 5 Tipps, der Interaktion und zum Beispiel den gemachten Fehlern überzeugt bist.
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