Wenn Sie sich als Marketing-Entscheider oder Veranstaltungsplaner dafür entscheiden, die Planung und Umsetzung Ihres Firmen-Events auszulagern, ist eine Eventagentur das zentrale Element für Konzept, Strategie und Umsetzung.
Wenn Sie sich als Veranstaltungsplaner dafür entscheiden, die Planung und Umsetzung Ihres Firmen-Events auszulagern, ist eine Eventagentur das zentrale Element für Konzept, Strategie und Umsetzung. Auch wenn Sie nur einen Teil der Organisation extern auslagern, ist eine Agentur ein kompetenter Partner für Ihren Firmen-Event, ganz gleich ob es sich dabei um eine Produktpräsentation, ein Firmen-Jubiläum oder um einen Tag der offenen Tür geht.
Darüber hinaus empfiehlt es sich, Mitarbeiter aus dem eigenen Unternehmen in die Planung des Events mit einzubeziehen. Viele Unternehmen haben inzwischen einen eigenen Eventmanager in ihrer Marketing- oder Kommunikationsabteilung. Doch hier ist Vorsicht geboten, denn gerade, wenn man kein Eventmanagern ist, werden die Zeit und Arbeit, die hinter einer Veranstaltung stecken, oft unterschätzt.
Um Probleme zu vermeiden und die eigenen, kreativen Ideen mit dem notwendigen Fachwissen der Eventagenturen smart zu kombinieren, sollten Sie sch für (größere) Veranstaltungen die Kompetenz professioneller Eventagenturen zu Nutze machen.
ltungen effiziente, beratende und vor Allem professionelle Eventagenturen einzusetzen.
Zu viele Eventagenturen halten an dem „Wir organisieren alles“-Prinzip fest, während zu wenige sich wirklich auf ein Segment festlegen und ihre Kompetenzen fokussieren. Die Agenturen lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien eintelen:
Wenn entschieden wird, eine Eventagentur einzuschalten, stehen Sie noch vor der Qual der Wahl. Es gilt die Agentur zu buchen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen passt. Das Angebot an Eventagenturen ist sehr groß. Das Internet hilft bei der Recherche. Anhand von Projekten und Referenzen können Sie das Angenturangebot vergleichen. Aber Vorsicht, eine schön gestaltete Agentur-Webseite ist kein Garant für einen erfolgreichen Event.
Die Planung und Umsetzung einer Veranstaltung mit internen Ressourcen ist nicht immer des beste Weg für einen Event. Ohne das notwendige Know-How werden wichtige Aspekte oft nicht in Betracht gezogen. Denken Sie hierbei an den Pre- und Postprozess einer Veranstaltung, an die professionelle Kommunikation und vor allem an die strategische Ziele einer Veranstaltung: welchen Zweck erfüllt der Event im Rahmen Ihres Marketing- und Kommunikationsmix? Es gibt Eventagenturen, die Ihrem Unternehmen den Return on Investment berechnen können oder andere Formen von Messungen anbieten. Es bietet sich also an, bei der Planung und Umsetzung Ihres Firmen-Events auf die Kompetenz professioneller Eventagenturen zu setzen.
Tipps:
