Whitepaper

Vom ‚WOW zum ‚HOW‘: Agile Event Management

Download Whitepaper
DCP File

Best Industry Class – Automotive Part I

Mehr erfahren
Dossiers
Kontakt
Zurück
Agenturen

Die Landschaft der Eventagenturen

Nenne ich mein Büro eine Eventagentur oder nicht? Verfehle ich dabei den Punkt? Bin ich Event-Marketer? Und wenn ich eine Organisationsagentur bin, dann heiße ich doch nicht so, wenn niemand versteht, was ich tue? Was organisiere ich? Eine Kommunikationsagentur? Zu umfassend. Eine Live-Kommunikationsagentur? Aber ich mache auch Eventmarketing und andere Arbeit im Eventsektor. Wir haben es nicht leicht in einer Zeit, in der das Event und der Live-Sektor im Marcom-Mix immer weiter voranschreiten. Wenn wir auf dieser Ebene eine Rolle spielen wollen, wird uns das Party-Stigma einen Fehlstart bescheren, solange wir uns selbst als Veranstaltungsagentur bezeichnen.

Die verschiedenen Formen von Agenturen

Wir werden uns einen Weg bahnen: Perfekte Organisation für Ihre Veranstaltung....NEXTLIVE versucht, die verschiedenen Agenturen, die bereits in die Welt des Eventmarketings und der Live-Kommunikation eingestiegen sind, herauszufiltern. Dies ist die Landschaft der Eventagenturen im Jahr 2018 mit 15 Agenturentypen, die auf dem gleichen Live-Spielplatz agieren:

Event-Marketing-Agenturen - Diese Agenturen integrieren deine Veranstaltung perfekt in deinen Kommunikations- und Marketing-Mix und haben ein starkes Fundament in der Veranstaltungsbranche. Es sollte nicht überraschen, dass eine Vielzahl von Marketingagenturen  eine Live-Komponente haben. 

Live-Kommunikationsagenturen - Ein Fokus auf den wirkungsvollen Wissenstransfer. Es gibt bereits viele Überschneidungen mit den Event-Marketing-Agenturen: Beide liegen auf strategischer Ebene.

Organisationsagenturen - Der Vorteil einer Organisationsagentur liegt hauptsächlich im logistischen und kreativen Teil. Auch auf diesem Gebiet bestehen Spezialisten, wie die (technischen) Produktionsagenturen, die Experten auf dem Gebiet der Umsetzung kreativer Konzepte in technische Zeichnungen und Realisierbarkeit sind.

Betriebsausflüge und Partypakete - Eventagenturen, die sich auf Betriebsausflüge spezialisiert haben, verfügen über fertige Produkte. Denken Sie auch an Teambuilding und Outdoor-/Aktivitätsagenturen.

Freelance eventmanagers - Freiberufler sind in allen Bereichen tätig. Diese wiederum passen zu den verschiedenen Arten von Agenturen die es gibt und damit zu deren eigener Expertise. Freelancer werden eingesetzt, um das Organisationsteam innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu ergänzen, aber auch als externes Organisationsinstrument, kreativer Konzeptioner, Stratege, etc.

PR-Agenturen - Diese Agenturen sind traditionell an der Generierung von PR und Medienwert beteiligt und eine Handvoll haben sich auch auf Livekonzepte und Events spezialisiert, zum Beispiel in Kombination mit Influencer-Marketing.

Incentive-Agenturen - während das Wort "Incentive" einfach "Belohnung" bedeutet, bezieht sich dies in fast allen Fällen auf Agenturen, die sich auf Incentive-Reisen spezialisiert haben. 

Kongreß-Agenturen - Kongreß-Agenturen sind oft regional ausgerichtet. Sie sind die organisatorische Anlaufstelle für Konferenzen in einer bestimmten Region und helfen dem Kunden, die richtigen Ansprechpartner zu finden.

Aktivierungs-Agenturen - Wörtlich: Marken und Produkte im wahrsten Sinne des Wortes aktivieren und zum Leben erwecken. 

Werbeagenturen - Es ist erfreulich zu sehen, dass die gute alte Werbeagentur nun auch erkennt, dass ein Live-Moment einen großen Vorteil innerhalb einer Werbekampagne hat. Dazu arbeiten sie mit Agenturen aus der Eventwelt zusammen oder kümmern sich selbst darum. Werbeagenturen gibt es in allen Formen und Größen, wie z.B. Guerilla-Marketing oder Online-Werbung, aber fast alle haben Berührungspunkte mit Live-Konzepten.

Sportmarketing-Agenturen - Ein ziemlich auffälliger, aber solider Spieler, wenn es um Events und Live-Auftritte geht, sind die Sportmarketing-Agenturen. Sie verbinden Aktivierungen, Sponsoring und Markenerlebnisse mit Sportveranstaltungen und Festivals.

Online-Marketing-Agenturen - Zunehmend werden Inhalte aus Live-Momenten in jeglicher Form genutzt, um in Absprache mit Online-Marketing-Agenturen eine große Reichweite über Online-Medien zu erreichen.

Content-Marketing-Agenturen - Spezialisiert auf die Distribution wertvoller und relevanter Inhalte, steigen diese Agenturen auch zunehmend in die Live-Momente ein.

Field Marketing Agenturen - Traditionell eine Form des Direktmarketings innerhalb eines Live-Konzeptes. Denken Sie an Flyer, Werbeaktionen oder Popup-Erlebnisse.

Medienagenturen - Medienagenturen sind oft für den Einkauf von Medien verantwortlich, um Marken und Unternehmen zu promoten. Immer häufiger wird das Budget auch aufgeteilt.

Die Wahl für eine Eventagentur

Wenn die Entscheidung getroffen wurde, eine Organisationsagentur einzusetzen, was für die Organisation deiner Veranstaltung eine weise Entscheidung ist, stehst du immer noch vor der schwierigen Aufgabe, die richtige Agentur auszuwählen, die zu deinem Unternehmen und deinen Zielen passt. Inzwischen sind in den Niederlanden mehrere hundert Event-Agenturen tätig und viele weitere Agenturen, die auch Live-Konzepte und Events veranstalten. Im heutigen Internetzeitalter ist es einfach, Eventagenturen anhand von Fallbeispielen und Referenzen zu suchen und zu vergleichen. Allerdings bedeutet eine schöne Internetseite nicht immer eine "schöne Agentur" und es ist manchmal schwierig, den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. 

Sie erreichen nicht ihr volles Potenzial, wenn Sie ein Event als Einzelnes organisieren. Denken Sie an den Vor- und Nachbereitungs-Prozess einer Veranstaltung und insbesondere an den strategischen Einsatz der Veranstaltung: Was sollte es für dein Unternehmen im Rahmen des kompletten Mix aus Marketing - und / oder Kommunikationstools leisten? Es gibt auch Eventagenturen, die für dich ein hervorragendes Return on Investment berechnen oder zumindest eine Form der Effektivitätsmessung anbieten können. Kurz gesagt, bereite dich vor und nutze die vielen Möglichkeiten einer guten (Event-)Agentur.

Bitte Bildschirm drehen