Was haben Veranstaltungen wie Kongresse, Festivals, Partys, Networking-Events und sogar Betriebsausflüge heutzutage gemeinsam? Genau: die Internetverbindung. Es muss gut aufeinander abgestimmt sein, sonst wirst du als Organisator der Veranstaltung noch von Ladebalken träumen. Auf NEXTLIVE findest du die sechs FAQs zu WLAN und Antworten zum Thema WLAN für dein Event.
Auf jeden Fall spielen alle Arten der "verbindenden Kommunikation" während und nach der Veranstaltung eine immer wichtigere Rolle. Mit dem Social Media Trend und umfangreicheren Formen der Teilnehmerregistrierung sind der Internetanschluss und gutes WiFi bei Veranstaltungen nicht mehr wegzudenken. Was ist mit Live-Video-Verbindungen, Live-Streaming, Besucherflow-Überwachung, Zahlungs-/Pin-Systemen, Nutzung einer App durch Besucher, Ticket- und Ticketverkauf und -kontrolle, Kamerasicherheit, Engpass und Notrufsysteme; alles muss mit dem Internet verbunden sein, so dass in vielen Fällen WiFi für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung entscheidend ist. Bei einem Event WLAN zur Verfügung zu stellen ist selbstverständlich, aber es hängt doch einiges damit zusammen, was vorher vielleicht nicht bedacht wurde.
4G eignet sich nur für kleine Events in einem Bereich mit optimaler Reichweite, wobei es ausreicht den Besuchern die Nutzung des Handys zu ermöglichen um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen. Bei der Arbeit mit Laptops und Tablets, z.B. für die Interaktion zwischen Publikum und Sprecher oder mit einem mobilen PIN-Bezahlsystem, oder wenn du möchtest, dass die Besucher über alle Geräte (Laptop, Tablets und Mobiltelefone) online auf allen verfügbaren Sozialen Netzwerken reagieren, dann ist ein gutes WLAN auf der Veranstaltung ein absolutes Muss und damit eine direkte Unterstützung. 4G auf dem Handy ist ein schönes Extra, aber kein Must-have für die Organisation von Veranstaltungen.
Bei sowohl 4G als auch WiFi bei Veranstaltungen gilt, dass es sich um ein Medium handelt, das gemeinsam genutzt wird. Jedes angeschlossene Gerät teilt sich die Kapazität des Senders. Mehr Geräte auf dem gesamten Event verursachen eine schlechtere Verbindung. Der Vorteil, den du hast, wenn du nur 4G auf deiner Veranstaltung benötigst, ist, dass es sich um eine Verbindung mit einer festen Lizenz handelt. Das bedeutet, dass niemand sonst auf dieser Frequenz senden darf. Nur ein Störfaktor ist dann möglich: die Dicke der Wände. Wenn du dich mit deiner Veranstaltung in einem Schloss oder einem Industriestandort befindest, kann die Dicke und die Anzahl der Wände ein störender Faktor für die WLAN-Verbindung der jeweiligen Veranstaltung an diesem Standort sein.
Wifi ist sowohl auf 2,4 Ghz als auch auf 5 Ghz Frequenzen verfügbar. Und diese sind für jeden kostenlos nutzbar. Viele Geräte arbeiten mit 2,4 GHz. Dazu gehören Bluetooth und drahtlose Audiogeräte (Mikrofon, Lautsprecher) und Sicherheitssysteme sowie LED-Bildschirme können diese Frequenz stören. Eine gute Verbindung ist dann unmöglich zu erreichen.
5Ghz bietet mehr Leistung und findet eher einen freien Kanal, auf dem eine gute Kommunikation möglich ist. Fast alle aktuellen mobilen Geräte können sich mit den 5Ghz WiFi-Netzen verbinden. Auch auf dem 5 GHz-Band kann es zu Störungen kommen, aber das WLAN-Gerät ist normalerweise intelligent genug, um auf einen anderen freien Kanal umzuschalten.
Das ist eine schwierige Frage, die direkt beantwortet werden muss. Grundsätzlich kannst du an jedem Veranstaltungsort in den Niederlanden eine Breitbandverbindung (5GHz) aufbauen und dich mit einem WLAN-Netz verbinden. Aber es gibt immer wieder Schwierigkeiten: Mitten in der Stadt, bei anderen Ereignissen in unmittelbarer Nähe und Hindernissen wie dicken Mauern werden mehr Sender zur Unterstützung benötigt. Daher gibt es kaum Grenzen für die Größe einer Fläche.
Es ist nicht möglich, einen Festpreis zu nennen. Der Preis für temporäres WLAN während einer Veranstaltung ist, wie bereits erwähnt, abhängig von den Antworten auf die folgenden Fragen:
Um eine Idee zu geben, ein Beispiel für temporäres WLAN vor Ort:
Ein Kino will für alle Teilnehmer (ca. 250 Personen) eine gute WLAN-Verbindung zur Verfügung stellen, um die Nutzung von Social Media zu ermöglichen. Eine gute Internetverbindung ist bereits vorhanden. Preisangabe: 500 Euro. Inklusive Leihausrüstung (Router, Firewall, Switches und WiFi-Sender), Verkabelungsaufwand und Transportkosten.
Für eine einfache Aufgabe (z.B. das Preisbeispiel) sollte der Organisator maximal eine Arbeitswoche berücksichtigen. Um ein gutes WLAN auf einer Großveranstaltung wie z.B ein Festival oder einem kompletten Kongress mit Hunderten, wenn nicht gar Tausenden von Besuchern zu ermöglichen, muss der Eventmanager vier Wochen einkalkulieren. Dazu gehört auch eine gründliche Untersuchung, ob alle Voraussetzungen für eine gute Internetverbindung erfüllt werden können.
Ein guter Anbieter bietet neben WLAN auf Festivals, Kongressen und anderen Veranstaltungen aller Art auch komplette ICT-Dienstleistungen rund um die Kommunikation bei jeglichen Veranstaltungen an. So kann beispielsweise die Bereitstellung von Internet- und WiFi-Anschlüssen bezüglich Telefonaten für Call Center Teil des Leistungspakets sein. Aber auch Live-Video-Verbindungen, Ton- und Videoaufnahmen sind oft möglich.
Tipp: Ein schöner Nebeneffekt von WiFi ist, dass durch die Verbindung des Besuchers alle Arten von Daten vom Besucher / Teilnehmer angefragt werden können. Diese können dann für den After-Sales-Bereich und alle Arten von Marketingzwecken genutzt werden. Darüber hinaus kann WiFi auch zur Überwachung von Besucherströmen eingesetzt werden.
Gigtech ist spezialisiert auf die Verknüpfung aller Arten von Systemen wie Festival- und Event-Apps, Zahlungs- und Debitkartensysteme, Akkreditierung und Teilnehmerregistrierung, Ticket- und Ticketverkauf, Kamerasicherheit, Fernsehen, Radio- und Internet-Streaming, Engpass und Notfall-Rundfunksysteme.
