Die Pandemie stellt Marketing und Budgetentscheider, die wirtschaftsbezogene Veranstaltungen im Kommunikationsmix einsetzen, noch immer vor große Herausforderungen. Auch viele Event-Supplier aus der Veranstaltungswirtschaft sehen sich nach wie vor mit den Folgen der Pandemie konfrontiert. Die NEXTLIVE.TV-Moderatorin Vanessa Christin Pöhlmann wirft gemeinsam mit Damian Fischer von der Party Rent Group einen Blick auf die vergangenen zwei Jahre und wagt ebenso den Blick in die Zukunft von Präsenzveranstaltungen.
Foto: Damian Fischer von der Party Rent Group im Interview bei NEXTLIVE.TV auf der #BOE22.
Die Pandemie war und ist für Marketing- und Budget-Entscheider in Unternehmen und Konzernen, die Live-Kommunikation und Experience-Marketing im Kommunikationsmix einsetzen, keine leichte Zeit. Viele Eventformate, darunter Messen, Kongresse, Brand-Events oder interne Veranstaltungen, mussten mehr oder minder von einem auf den anderen Tag abgesagt- oder digital transformiert werden. Und auch die Planbarkeit von Live-Events wurde zunehmend schwieriger. Letzteres stellt auch für viele Event-Supplier aus der Veranstaltungswirtschaft eine große Herausforderungen dar. Hinzu kommt beispielsweise der Fachkräftemangel, der schon vor der Pandemie zu einem echten Problem für Dienstleistungsunternehmen der Eventbranche wurde.
Auf der BOE connect spricht die NEXTLIVE.TV-Moderatorin Vanessa Christin Pöhlmann mit Damian Fischer von der Party Rent Group über diese und andere Themen.
Foto: Die Digitalisierung der Event-Logistik sorgt für reibungslose Prozesse in der Event-Ausstattung.
Vanessa Christin Pöhlmann
Damian, herzlich Willkommen bei NEXTLIVE.TV. Die Party Rent Group zählt mit 24 Standorten und über 900 Mitarbeitenden zu den führenden Event-Ausstattern in ganz Europa. Erzähl doch mal, wie habt ihr die vergangenen zwei Jahre erlebt?
Damian Fischer
Naja, es ist kein Geheimnis: als Ausstatter von Präsenzveranstaltungen hat uns die Pandemie auch eiskalt erwischt. Jedoch war uns gleich klar: Live-Events werden wiederkehren. Daher haben wir die freigesetzten zeitlichen Ressourcen genutzt, um viele interne Projekte, wie zum Beispiel die Digitalisierung unserer Event-Logistik voranzutreiben.
Vanessa Christin Pöhlmann
Über welche Projekte sprechen wir da konkret?
Damian Fischer
Wir sind seit einigen Jahren damit beschäftigt, unsere kompletten Logistikprozesse zu digitalisieren. Diese Digitalisierungsprozesse haben wir in der pandemischen Zeit forciert und damit signifikant beschleunigen können. So haben wir beispielsweise an allen Party Rent- Standorten einen Automatisierungsprozess in der Zählung von Mietartikeln implementieren können.
Vanessa Christin Pöhlmann
Hier auf der BOE connect LIVE habe ich von Fair Rent erfahren – eine neue Marke unter dem Dach der Party Rent Group. Was genau hat es mit Fair Rent auf sich?
Damian Fischer
Die Idee zu Fair Rent ist tatsächlich schon deutlich vor der Pandemie geboren worden und in den vergangenen zwei Jahren dann zu Ende gereift. Im Zuge der Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen machen wir uns kontinuierlich Gedanken darüber, wie wir uns als inhabergeführte Unternehmensgruppe ausrichten möchten, um Veranstaltungsplanern sowie Marketing- und Budgetentscheidern aus Wirtschaft und Industrie bestmögliche Services bieten zu können.
Fair Rent richtet sich zu 100% an die Messewirtschaft. Wir haben dafür das Produkt-Portfolio sowie die Dienstleitungen von Fair Rent genau auf die Bedürfnisse dieses Markt-Segments abgestellt. Somit wurde mit Fair Rent eine branchenspezifische, maßgeschneiderte Lösung für die Ausstattung von Messen entwickelt.
Foto: Das Portfolio von Fair Rent ist explizit auf die Bedürfnisse der Messewirtschaft zugeschnitten.
Vanessa Christin Pöhlmann
Wo liegen denn aktuell die Herausforderungen in diesem Bereich?
Damian Fischer
Herausforderungen gibt es sicherlich viele: eine davon liegt darin, dass wir – trotz des Fachkräftemangels in der Veranstaltungswirtschaft – gebuchte Leistungen in eine exzellente Performance transferieren können, so wie es Veranstaltungsplaner europaweit von der Party Rent Group gewohnt sind. Denn wir wollen das Qualitätsniveau auch weiterhin sehr hoch halten. Im Hinblick auf Fair Rent gilt es darüber hinaus, eine völlig neue Kundengruppe mit allen ihren Bedürfnissen kennenzulernen. Bei solchen Prozessen gehen wir alle oft eine sehr starke Lernkurve. Darauf freue ich mich persönlich ganz besonders, am Ende bringts alle weiter.
Vanessa Christin Pöhlmann
Abschließende Frage: was sollten Veranstaltungsplaner aktuell auf keinen Fall tun, Damian?
Damian Fischer
Die Frage ist leicht beantwortet: nicht zu lange mit der Buchung warten. Das Motto ‚First come – first serve‘ ist aktuell allgegenwertig. Das wird nicht nur durch den Fachkräftemangel ausgelöst, auch weltweit gestörte Lieferketten sorgen für etwaige Engpässe in der Ausstattung von wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen. Daher mein persönlicher Apell: bucht rechtzeitig, um die Planbarkeit eurer Veranstaltungen sicherzustellen.
Vanessa Christin Pöhlmann
Vielen Dank Damian – viel Erfolg mit den bevorstehenden Veranstaltungen und bis zum nächsten Mal.
Damian Fischer
Gerne, Vanessa.
Foto: Teamspirit bei Fair Rrent am Messe-Standort in München - Kompetenz für erfolgreiche Messen.
Über die Party Rent Group
Mit über 30 Jahren Erfahrung und immer am Puls der Zeit statten die Projekt-Teams der Party Rent Group Veranstaltungen aus – und vermieten dabei alles, was du für die erfolgreiche Umsetzung deiner Projekte benötigst. 950 Mitarbeitende an 24 Standorten, die etwas von Gastronomie, Design und durchdachter Eventlogistik verstehen, helfen Corporate Eventplanern sowie Marketing- und Budgetentscheidern bei der Ausstattung von wirtschaftsbezogenen Events.
Mehr über die Party Rent Group erfahren...
Foto: Hochmoderne Logistikzentren an 24 Standorten in ganz Europa: Die Party Rent Group.
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